Polityka prywatności

Polityka prywatności

Biuro Tłumaczeń Mateusz Majka

Obowiązuje od dnia: 25 lipca 2026 r.


§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://tlumaczeniamm.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Mateusz Majka

prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą

Biuro Tłumaczeń Mateusz Majka

ul. Wałbrzyska 32/8

58-400 Kamienna Góra

NIP: 6141608474

Kontakt:

📧 biuro@tlumaczeniamm.pl

📞 +48 732 615 428


§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały przekazane.

Mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • dane zawarte w korespondencji e-mail,
  • adres IP,
  • dane techniczne dotyczące urządzenia oraz przeglądarki internetowej,
  • anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • przygotowania bezpłatnej wyceny tłumaczenia,
  • prowadzenia korespondencji z klientem,
  • realizacji usługi tłumaczeniowej po jej uzgodnieniu,
  • wystawienia dokumentów księgowych (jeżeli jest to wymagane),
  • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
  • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO.


§5. Formularz kontaktowy

Serwis udostępnia formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.

Formularz służy wyłącznie do:

  • nawiązania kontaktu,
  • zadania pytania,
  • uzyskania bezpłatnej wyceny tłumaczenia.

Formularz kontaktowy nie umożliwia przesyłania dokumentów przeznaczonych do tłumaczenia.

Przesłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy o wykonanie tłumaczenia.

Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Polityką prywatności.


§6. Przekazywanie dokumentów do tłumaczenia

Dokumenty przeznaczone do wyceny lub wykonania tłumaczenia przekazywane są poza Serwisem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

biuro@tlumaczeniamm.pl

lub w inny sposób indywidualnie uzgodniony z klientem.

Dane zawarte w przekazanych dokumentach są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

  • przygotowania wyceny,
  • wykonania tłumaczenia,
  • kontaktu z klientem,
  • realizacji uzgodnionej usługi.

Administrator dokłada należytej staranności, aby przekazane dokumenty były traktowane z zachowaniem poufności.


§7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu oraz realizacji usług.

Dotyczy to w szczególności:

  • OVHcloud – dostawcy hostingu,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • Google Ireland Limited – w zakresie Google Analytics 4 oraz Google Search Console,
  • podmiotów świadczących usługi informatyczne.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich osobom nieuprawnionym.


§8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • utrzymania bezpieczeństwa,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk,
  • poprawy jakości działania Serwisu.

Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą platformy Complianz.

Użytkownik może w każdej chwili:

  • zaakceptować,
  • odrzucić,
  • zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies.

Może również usunąć zapisane pliki cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.


§9. Google Analytics 4

Serwis korzysta z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited.

Google Analytics umożliwia analizowanie sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności liczby odwiedzin, odwiedzanych podstron, czasu spędzonego w Serwisie oraz rodzaju urządzenia.

Dane analityczne są zbierane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika za pomocą banera cookies.

Administrator nie wykorzystuje danych do profilowania marketingowego.


§10. Google Search Console

Administrator korzysta z narzędzia Google Search Console wyłącznie w celu monitorowania widoczności Serwisu w wyszukiwarce Google oraz wykrywania ewentualnych problemów technicznych.

Google Search Console nie służy do identyfikowania użytkowników odwiedzających stronę.


§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.

Serwis korzysta między innymi z:

  • certyfikatu SSL,
  • zabezpieczeń WordPress,
  • wtyczki Wordfence Security chroniącej stronę przed nieuprawnionym dostępem oraz próbami ataków.

W ramach działania systemów bezpieczeństwa mogą być przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika.


§12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.


§13. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§14. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Biuro Tłumaczeń Mateusz Majka

ul. Wałbrzyska 32/8

58-400 Kamienna Góra

📧 biuro@tlumaczeniamm.pl

📞 +48 732 615 428


§15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian technologicznych,
  • wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
  • zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.